ACTAS

Qué es el acta de una reunión de propietarios?

Es el documento que acredita por escrito todos los temas tratados en la reunión, así como a los acuerdos a los que se ha llegado.

La importancia del acta en la comunidad

Este documento tiene una gran importancia, ya que refleja todos los temas expuestos en la junta.  Todos los propietarios pueden acceder a la información, aunque no hayan podido asistir a la reunión. En caso de que seas un nuevo propietario, puedes ponerte al día con tan solo leer las actas. Tal vez quedaron asuntos pendientes o normas que te pueden afectar y esta es la mejor manera de poder garantizar una mínima seguridad jurídica.

¿Qué contenido debe de incluir el acta?

Para que el acta tenga validez, es necesario que se incluya una información determinada. No hacerlo puede ocasionar la nulidad del escrito y de todos los acuerdos a los que se haya llegado. A continuación, detallamos todos los aspectos que debe de contener:

• Fecha y lugar en el que se celebra la junta. Hay que incluir el momento y sitio de celebración. También si se celebra en primera o segunda convocatoria, así como si es de carácter ordinario o extraordinario.
• Persona que realiza la convocatoria. Debe de figurar la persona que impulsa la celebración de la reunión, ya sea el administrador de fincas o por parte de los propietarios.
• Anotar todos los asistentes. Hay que incluir si cada vecino ha acudido a la reunión a título individual o bien como representante. También se tiene que dejar constancia de las posibles ausencias de vecinos por si llevan a cabo impugnaciones posteriormente a las votaciones.
• Reflejar los vecinos morosos. En caso de que algún vecino adeude cuotas a la comunidad, debe de quedar constancia. Así, sus votos no serán considerados como válidos.
• Orden del día. Se tienen que contemplar todos los puntos tratados en la reunión. Además, hay que anotar los acuerdos tratados. Así, si un acuerdo no está anotado en la convocatoria, no se puede llevar a cabo.
• Acuerdos adoptados por la junta. Es de vital importancia que todos los temas acordados queden escritos de manera clara y concisa. Se contabiliza el número de votos de cada acuerdo, el nombre de las personas que han tenido opción a voto y la cuota que representan. También hay que anotar los votos en contra, puesto que facilita el derecho a impugnación.

El contenido de un acta comunitaria debe de cerrarse en un plazo de 10 días naturales. Todos los acuerdos deben reflejarse en el libro de actas de la junta.

¿Quién redacta y firma el acta de la junta de propietarios?

La persona encargada de redactar el acta de junta de propietarios es el secretario o presidente. Por otro lado, el responsable de firmar el acta será quien presidió la junta. En caso de ausencia por parte del presidente, debe de asumir su rol el vicepresidente. Si faltasen los dos, la junta puede nombrar a uno de los propietarios asistentes como presidente provisional. De esta manera, será él quien realice la firma del acta.

Qué sucede si un presidente no firma el acta. ¿Son nulos los acuerdos?

En caso de que el presidente se negara a firmar el acta de reunión, puede firmar en su lugar el secretario o administrador de fincas. Por otro lado, hay que enviar a los propietarios una diligencia en la que se notifica que el presidente se niega a firmar el acta. Esto puede hacerte pensar en que los acuerdos no tendrán validez. Pero, en realidad, esto no es así. La ausencia de firma del presidente no anula en ningún momento los acuerdos alcanzados.

¿Qué debe hacerse cuando no se está de acuerdo con el contenido del acta?

Todo acuerdo adoptado en la reunión debe ser reflejado en el acta. En caso de que se acuerden actos que pueden ser contrarios a la comunidad o algún propietario, puede impugnarse el acta. Este trámite se realiza mediante la interposición de una demanda por vía judicial. El único requisito legal para poder impugnar un acuerdo es estar al corriente de pagos con la comunidad.

¿Dónde hay que enviar el acta de la comunidad?

Una vez finalizada la reunión y confeccionada el acta, esta debe enviarse a cada propietario a su domicilio. Si el propietario no ha proporcionado otra dirección, todas las citaciones y notificaciones serán enviadas al piso o local perteneciente a la comunidad.

Como puedes ver, un acta de junta de propietarios es un documento de vital importancia para el buen funcionamiento de la comunidad.